Privacy is een grondrecht van iedere Nederlandse burger. In een wereld die steeds verder digitaliseert, wordt het steeds belangrijker om persoonsgegevens maximaal te beveiligen. BeCapital is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Vanaf 25 mei 2018 is de Wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. In dit document informeren wij je over hoe BeCapital concreet invulling geeft aan de vereisten die vanuit deze wet voor ons gelden. Tot slot: binnen onze onderneming is Paul Kramer aangesteld als zogenaamde Functionaris Gegevensbescherming. Hij is te bereiken via paul@indexcapital.nl of via 06-24555331.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: voornamen en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres, foto, bankrekeningnummer en overige persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld over uw kennis en ervaring met beleggen en uw inkomens- en vermogenspositie.
Welke bijzondere persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende bijzondere persoonsgegevens:
• Burger Service Nummer (BSN);
• Informatie van personen c.q. cliënten jonger dan 16 jaar. Deze persoonsgegevens zijn door de wetgever extra beschermd.
Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
BeCapital verwerkt uw persoonsgegevens:
• Omdat verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst;
• Omdat verwerking noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
BeCapital verwerkt persoonsgegevens:
• Om onze werkzaamheden als vermogensbeheerder goed uit te kunnen voeren;
• Om te informeren over onze dienstverlening (en wijzigingen daarin);
• Om personen periodiek een nieuwsbrief te sturen;
• Om personen uit te nodigen voor bijeenkomsten;
• Voor (eigen) marketingdoeleinden.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
BeCapital bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
• Cliëntgegevens : tot 15 jaar na (eventueel) beëindiging relatie
• Prospectgegevens : tot 15 jaar na beëindiging van het prospecttraject
Delen wij persoonsgegevens met derden?
BeCapital verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Voor zover dit noodzakelijk is voor de hierna te omschrijven doeleinden delen wij persoonsgegevens met de volgende (categorieën van) ontvangers:
• Groepsvennootschappen: voor zover dit noodzakelijk is voor compliance, interne rapporten, audit- of beveiligingsdoeleinden, of voor de uitvoering van een overeenkomst met betrokkenen;
• Overheidsinstanties, rechtbanken, toezichthoudende autoriteiten, rechtshandhavingsinstanties of inlichtingendiensten, indien wij een wettelijke verplichting hebben om persoonsgegevens te verstrekken;
• Onze accountant, juridische adviseurs en andere professionele dienstverleners die door ons zijn ingeschakeld om redenen van compliance;
• Leveranciers van IT-diensten die wij gebruiken;
• Leveranciers van diensten die wij gebruiken om de effectiviteit van onze diensten en websites te meten;
• Derde partijen die alle (of een substantieel deel van de) activa van Index Capital N.V. of één of meer van haar onderdelen wil kopen of geïnteresseerd is in het kopen van, met inbegrip van de partijen die zijn betrokken bij de advisering over een dergelijke transactie.
Wat zijn jouw rechten om jouw gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen?
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door BeCapital en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@becapital.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 48 uur op uw verzoek. BeCapital wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link
Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
BeCapital neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer serieus en heeft uitgebreide maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan. We maken hierbij gebruik van de meest moderne technieken op het gebied van gegevensbeveiliging. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming Paul Kramer via paul@indexcapital.nl.
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden waar we informatie in kunnen opslaan. Deze site gebruikt analytische cookies. Analytische cookies bieden ons informatie over het gebruik van de site.
Analytische Cookies
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google. Google Analytics maakt gebruik van cookies om ons te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door cookies gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website wordt geanonimiseerd overgebracht naar de servers van Google. Wij gebruiken deze informatie over jouw website-activiteiten om de gebruikservaring van onze diensten blijvend te analyseren en te verbeteren. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar het kan dan zijn dat bepaalde functionaliteiten van deze site niet meer goed werken.
Contactgegevens
BeCapital
Marksingel 2f
4811 NV Breda
info@becapital.nl
